Empreinte territoriale

Administrateur

Pays – Niger

Durée -- Long Terme 24 mois à partir du 31/12/2020

Date limite de candidature – 01/12/2020

Description du projet et missions

Contexte :

Afin d’appuyer le Niger dans sa lutte contre les réseaux criminelles liés au terrorisme, l’Union Européenne a décidé de financer pour deux ans un projet de création d’une Equipe Conjointe d’Investigations (ECI) pour la lutte contre les réseaux criminels liés au terrorisme. L’objectif de ce projet sera d’optimiser les ressources techniques à disposition des services nigériens spécialisés dans la lutte contre le terrorisme et d’améliorer la qualité des résultats obtenus, de fluidifier le fonctionnement de l’ensemble de la chaîne pénale au Niger, et enfin de promouvoir des axes de coopération concret avec les pays voisins. Ces objectifs seront réalisés à travers le déploiement d’un chef de projet, d’un magistrat, et de 4 enquêteurs spécialisés au sein d’une ECI permettant un mentorat et un appui quotidien aux personnels de police Nigériens engagés dans la lutte contre le terrorisme.

Dans ce cadre CIVIPOL, opérateur du ministère français de l’Intérieur, et chargé de la gestion de ce projet, recrute un Administrateur pour une durée de 24 mois.

L’administrateur est placé sous l’autorité du Chef de projet et de son adjoint basés à Niamey, ainsi que du responsable de projet CIVIPOL basé à Paris. Il sera responsable de la gestion administrative, financière, logistique du projet et fournira un appui à la bonne réalisation technique du projet.

Missions :

La gestion administrative du projet

  • Préparation et organisation logistique, budgétaire et administrative des réunions/séminaires/workshops du projet avec l’appui de l’équipe du bureau local placée sous sa supervision ;
  • Participation à la coordination et gestion logistique, budgétaire et administrative des activités des experts court-terme ;
  • Appui administratif et logistique aux organes de gouvernance du projet (Comité de pilotage, Comité technique de suivi, etc.).

La gestion financière du projet

  • Suivi des dépenses et archivage de données systématique en vue de la vérification des dépenses ;
  • Gestion comptable et reporting au siège mensuellement : envoi des pièces comptables, envoi du suivi des dépenses, suivi de caisse et suivi de banque avec l’appui de l’assistant de projet ;
  • Dresser un rapport de synthèse des éléments financiers et de contrôle des dépenses faites et des demandes de paiement ;
  • Coordination et supervision des procédures de passation de marchés publics sous financement UE.

La gestion administrative et financière du bureau local

  • Assurer le déploiement rapide et efficace de l’équipe du projet à des fins opérationnelles ;
  • Supervision de l’équipe du bureau local (un(e) assistant(e) administratif et financier) ;
  • Gestion quotidienne du bureau local.

La gestion technique et opérationnelle du projet

  • Soutenir le chef de projet et son adjoint dans la mise en œuvre technique et opérationnelle du projet ;
  • Soutenir le chef de projet et son adjoint dans leurs activités de coordination du projet avec les actions des bailleurs présents au Niger ;
  • Soutenir le chef de projet et son adjoint dans la programmation et le suivi des activités ;
  • Soutenir l’adjoint au chef de projet dans les actions de visibilité.

Qualifications et aptitudes requises 

  • Formation d’études supérieures de niveau Bac+5 (équivalent à un Master 2) en administration publique, gestion de projet ou tout autre domaine équivalent ;
  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Maîtrise du pack Office indispensable ;
  • Culture du résultat;
  • Excellentes compétences rédactionnelles ;
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle ;
  • Aptitude au travail en équipe.

Expérience professionnelle requise 

  • Au moins 3ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière de projets internationaux, dont au moins une expérience sur un projet européen ;
  • Expériences significatives à un poste d’administrateur, coordonnateur ou gestionnaire de projet avec une forte implication dans la gestion budgétaire ;
  • Expériences dans ces domaines en Afrique subsaharienne ;
  • Connaissance des procédures de passation des marchés publics européens.

Localisation

Poste basé à Niamey, Niger.

Rémunération

Selon compétences et expériences.

Contrat selon le statut de l’expert.

Contact

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV, de préférence au format UE) à l’adresse suivante collet.p@civipol.fr)

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Limite de candidature

01 décembre 2020

Durée de la mission

Long terme

Zone géographique

Afrique