Identité

Expert en administration, finances et logistique

CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du Ministère de l’Intérieur à l’international. CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de renforcement des systèmes d’état civil et d’identité, de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté depuis plus de 17 ans.

CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.

Les projets mis en œuvre par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).

Contexte et enjeux

Les États africains et les partenaires au développement ont pris conscience de la nécessité de disposer d’un système d’état civil efficient, à la fois dans une logique de bonne gouvernance mais aussi dans une logique de sécurisation de l’identité des citoyens afin de renforcer la confiance entre les partenaires et les pays récipiendaires des flux migratoires. Dans cette perspective régionale, le Sénégal a engagé depuis le début des années 1990 un processus de réforme de son système d’Etat civil.

Avec le financement du Fonds Fiduciaire d’Urgence pour l’Afrique de l’Union Européenne, CIVIPOL accompagnera les autorités sénégalaises dans le renforcement de leur système d’information de l’état civil et dans la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique, afin que chaque sénégalais soit en mesure de se prévaloir des droits inhérents à son identité sécurisée.

L’exécution du programme sera assurée conjointement par CIVIPOL et Enabel, l’Agence belge de développement, sous la maitrise d’œuvre de la Direction de l’Etat Civil du Ministère sénégalais des Collectivités Territoriales, du Développement et de l’Aménagement des Territoires, partenaire principal du programme.

Dans ce cadre, CIVIPOL recrute pour une durée de 42 mois un(e) expert(e) administrateur/administratrice.

L’administrateur/administratrice sera placé(e) sous l’autorité du Chef de projet basé à Dakar et du responsable de projet à Paris. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires du projet. Il/elle sera responsable de la gestion administrative, logistique et budgétaire du projet.

Mission proposée

En sa qualité d’administrateur/administratrice de projet, l’expert(e) sera appelé(e) à assurer :

  1. La gestion administrative du projet
  • Préparation et organisation logistique, budgétaire et administrative des réunions/séminaires/workshops du projet avec l’appui de l’équipe du bureau local placée sous sa supervision ;
  • Participation à la coordination et gestion logistique, budgétaire et administrative des activités des experts court-terme ;
  • Participation à la rédaction des rapports obligatoires du projet ;
  • Gestion opérationnelle de l’Unité de Gestion et de Coordination du projet, en étroite collaboration avec l’équipe de CIVIPOL basée à Paris ;
  • Appui administratif et logistique aux organes de gouvernance du projet (Comité de pilotage, Comité technique de suivi, etc.).
  1. La gestion financière du projet
  • Suivi des dépenses et archivage de données systématique en vue de la vérification des dépenses ;
  • Gestion comptable et reporting au siège mensuellement : envoi des pièces comptables, envoi du suivi des dépenses, suivi de caisse et suivi de banque avec l’appui de l’assistant de projet ;
  • Dresser un rapport de synthèse des éléments financiers et de contrôle des dépenses faites et des demandes de paiement ;
  • Coordination et supervision des procédures de passation de marchés publics sous financement UE.
  1. La gestion administrative et financière du bureau local
  • Assurer le déploiement rapide et efficace de l’équipe du projet à des fins opérationnelles ;
  • Supervision de l’équipe du bureau local (assistant, chauffeurs) ;
  • Gestion quotidienne du bureau local.

Profil

Qualifications et aptitudes requises

  • Formation d’études supérieures de niveau Bac+5 (équivalent à un Master 2) en finance, administration publique ou tout autre domaine équivalent ;
  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Maîtrise du pack Office indispensable ;
  • Culture du résultat ; 
  • Capacités de travail soutenu ;
  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle ;
  • Aptitude au travail en équipe.

Expérience professionnelle requise

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative de projets internationaux, dont au moins une expérience sur un projet européen ;
  • Expériences significatives à un poste d’administrateur, coordonnateur ou gestionnaire de projet avec une forte implication dans la gestion budgétaire ;
  • Expériences dans ces domaines en Afrique subsaharienne ;
  • Connaissance des procédures de passation des marchés publics européens.

Localisation

Poste basé à Dakar, Sénégal.

Rémunération

Selon compétences et expériences. Contrat selon le statut de l’expert.

Contact

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV, de préférence au format UE) à l’adresse suivante : JOEDICKE.AL@civipol.fr

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Limite de candidature

15 avril 2020

Durée de la mission

Long terme

Zone géographique

Afrique