Identité

UN(E) EXPERT(E) NATIONAL(E) FINANCES ET ADMINISTRATION POUR LE PROJET D’APPUI A LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE NATIONALE DE L’ETAT CIVIL ET DE L’IDENTIFICATION DE COTE D’IVOIRE

  1. Contexte et justification

Plusieurs États africains, appuyés par les partenaires au développement, ont exprimé leur souhait de disposer d’un système d’état civil efficient, à la fois dans une logique de bonne gouvernance mais aussi dans une logique de sécurisation de l’identité des citoyens afin d’améliorer l’accès aux droits sociaux et politiques, et de renforcer la confiance entre les citoyens et les pouvoirs publics. Dans cette perspective, le gouvernement de Côte d’Ivoire a définir une Stratégie Nationale de l’État Civil et de l’Identification, visant à doter le pays d’ici 2025, d’un cadre de référence pour asseoir un système d’état civil fiable, sécurisé et statistiquement utile sur l’ensemble du territoire national. Le nouveau système d’état civil et d’identification se traduit par la mise en place d’un système d’information de l’état civil et permettra d’enregistrer l’identité de tous les individus qui vivent sur le territoire ivoirien.

Avec le financement du Fonds Fiduciaire d’Urgence pour l’Afrique de l’Union Européenne, CIVIPOL accompagne les autorités ivoiriennes à la mise en œuvre de la Stratégie nationale de l’état civil et de l’identification (SNECI) 2017-2023.

L’exécution de ce projet est menée par CIVIPOL, sous la maitrise d’œuvre de l’ONECI, Office National de l’état civil et de l’Identification, établissement public sous la tutelle technique du Ministère de l’administration territoriale et de la décentralisation (MATD).

Dans ce cadre, CIVIPOL recrute pour une durée de 30 mois un(e) expert(e) national(e) finances et administration.

L’expert(e) sera placé(e) sous l’autorité du Chef de projet basé à Abidjan et du responsable de projet à Paris. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires du projet. Il/elle sera responsable de la gestion administrative, logistique et budgétaire du projet (subvention de l’UE).

  1. Objectif de la mission

En sa qualité d’expert finances et administration, l’expert(e) sera appelé(e) à assurer :

La gestion administrative du projet

  • Préparation et organisation logistique, budgétaire et administrative des réunions/séminaires/workshops du projet avec l’appui de l’équipe du bureau local placée sous sa supervision (un(e) secrétaire, un(e) chauffeur/coursier) ;
  • Participation à la gestion logistique, budgétaire et administrative des missions des experts court-terme ;
  • Participation à la rédaction des rapports obligatoires du projet (partie budgétaire) ;
  • Appui administratif et logistique aux organes de gouvernance du projet (Comité de pilotage, Comité technique de suivi, etc.).

La gestion financière du projet

  • Suivi des dépenses et archivage de données systématique en vue de la vérification des dépenses ;
  • Gestion comptable et reporting au siège mensuellement : envoi des pièces comptables, envoi du suivi des dépenses, suivi de caisse et suivi de banque avec l’appui de l’assistant de projet du siège ;
  • Dresser un rapport de synthèse des éléments financiers et de contrôle des dépenses faites et des demandes de paiement ;
  • Coordination et supervision des procédures de passation de marchés publics sous financement UE.

La gestion administrative et financière du bureau local

  • Assurer le déploiement rapide et efficace de l’équipe du projet à des fins opérationnelles ;
  • Supervision de l’équipe du bureau local (assistant, chauffeur) ;
  • Gestion quotidienne du bureau local.

3. Qualifications et Expériences requises

    • ​​​​​​Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion ou dans une discipline pertinente, bon niveau de culture générale ;
    • Au moins cinq ans d’expérience en secrétariat et d’assistance au travail de comptabilité
    • Expérience dans la mise en œuvre des projets de coopération, notamment ceux financés par l’Union européenne ;
    • Expérience prouvée en matière d’exécution des procédures de passation de marchés dans le cadre de marchés financés par l’Union européenne. Parfaite maîtrise du PRAG ;
    • Expérience dans l’utilisation des logiciels comptables et bureautiques ;
    • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français ;
    1. Aptitudes
    • Savoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux, et différents interlocuteurs locaux)
    • Avoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et rendre compte ;
    • Maintenir la confidentialité de certaines données,
    • Être orientés résultats et faire preuve d’initiative ;

        5. Conditions de travail

    • Basé(e) à Abidjan ;
    • Contrat d’une durée de 30 mois plein temps ;
    • Salaire compétitif ;

     

    Contact : Merci de bien vouloir adresser votre candidature, avec copie des diplômes, composée d’une lettre de motivation et d’un CV, de préférence au format UE, à l’adresse suivante : pinaud.c@civipol.fr  au plus tard le 20 janvier 2021. Merci de préciser l’intitulé du poste en objet de votre email.  

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    Limite de candidature

    02 février 2021

    Durée de la mission

    Long terme

    Zone géographique

    Afrique