Administratif

Assistant(e) de projets

Mission proposée

CIVIPOL est une agence de coopération internationale et d’assistance technique sous la tutelle du Ministère de l’intérieur. Depuis plus de 15 ans, CIVIPOL intervient à l’étranger sur les thématiques d’état civil, migrations, administration publique, réforme du secteur de la sécurité et lutte contre la criminalité, en partenariat avec la Commission Européenne, la Banque Mondiale, l’ONU, les gouvernements français et étrangers et les entreprises françaises.

CIVIPOL pilote des projets pour le compte de l’administration publique. Le Pôle ADMINISTRATIONS PUBLIQUES répond aux sollicitations du Ministère de l’Intérieur dans le cadre de montage et gestion de projets d’assistance technique.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets CIVIPOL recherche un(e) assistant(e) de projets qui aura pour principale mission assister les responsables de projets dans la mise en œuvre des différents projets menés par le Pôle.

Vous serez particulièrement chargé(e) de :

  1. Coordination logistique des activités

Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, conférences, réunions :

  • Recevoir et vérifier les fiches de mission et documents accompagnants des voyageurs
  • Assurer le lien avec l’agence de voyages
  • S’assurer de recevoir les fiches de mission dans les temps pour procéder à la réservation des billets
  • Commander aux meilleures conditions les billets de transport de toute personne se rendant en mission : billets d’avion et de train, réservation d’hôtels, location de salles, interprétariat, restauration
  • Réceptionner et transmettre les éléments logistiques aux voyageurs
  • Calculer et payer les frais de mission sous la supervision du Responsable de Projets
  • Obtenir au besoin les visas et transmettre les documents nécessaires aux experts pour les récupérer
  1. Suivi administratif et gestion des pièces comptables
  • Recevoir et vérifier les fiches temps des personnels
  • Recevoir, vérifier et classer les justificatifs comptables liés aux activités
  • Assurer la coordination entre le Responsable de Projets CIVIPOL, les directions du Ministère impliquées et les partenaires du projet

Qualités requises

  • Anglais courant professionnel (lu, écrit, parlé)
  • Bon relationnel
  • Qualités organisationnelles
  • Sens de l’anticipation
  • Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du Ministère de l’Intérieur
  • Expérience administrative de projets financés par l’UE serait un plus

Durée : CDD 6 mois

Date de début de prise de poste : 01/02/2021

Contact de la personne à qui envoyer la candidature (CV et lettre de motivation)

judice.j@civipol.fr et recrutement@civipol.fr


 

 

 

 


 

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Limite de candidature

13 janvier 2021

Type de contrat

CDD

Zone géographique

Europe et Asie centrale , France , Paris