Projet

Assistant(e) de projets EMPACT

Mission proposée

CIVIPOL est l’opérateur de coopération international du Ministère de l’Intérieur. Dans le cadre de la mise en œuvre de projets EMPACT (financement de l’Union Européenne visant à lutter contre la criminalité organisée), CIVIPOL recherche un(e) assistant(e) de projets qui aura pour principale mission assister les responsables de projets dans la mise en œuvre logistique des différents projets EMPACT.

Vous serez particulièrement chargé(e) de :

1. Coordination logistique des activités

Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, conférences, réunions :

  • Recevoir et vérifier les fiches de mission et documents accompagnants des voyageurs
  • Assurer le lien avec l’agence de voyages
  • S’assurer de recevoir les fiches de mission dans les temps pour procéder à la réservation des billets
  • Commander aux meilleures conditions les billets de transport de toute personne se rendant en mission : billets d’avion et de train, réservation d’hôtels, location de salles, interprétariat, restauration
  • Réceptionner et transmettre les éléments logistiques aux voyageurs
  • Calculer et payer les frais de mission sous la supervision du Responsable de Projets
  • Obtenir au besoin les visas et transmettre les documents nécessaires aux experts pour les récupérer

2. Assistance quotidienne des projets EMPACT

  • Collecter et vérifier les preuves de voyage et autres justificatifs comptables des voyageurs nécessaires au reporting auprès du bailleur
  • Transmettre les factures logistiques et autres justificatifs au responsable de Projets
  • Archiver et classer des justificatifs comptables dans les dossiers projets
  • Assurer la coordination entre le Responsable de Projets CIVIPOL, les directions du Ministère impliquées et les partenaires du projet

Corps d'origine

Adjoint(e) administratif(ve) confirmé(e)

Secrétaire administratif(ve)

Qualités requises

  • Anglais courant professionnel (lu, écrit, parlé)
  • Bon relationnel
  • Qualités organisationnelles
  • Sens de l’anticipation
  • Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du Ministère de l’Intérieur

Niveau de rémunération

Mise à disposition ou détachement + primes CIVIPOL

 

 

Contact de la personne à qui envoyer la candidature (CV et lettre de motivation) avant le 30 août 2019 :

CIVIPOL

Mme. Joana JUDICE

Cheffe de Pôle Administrations publiques

judice.j@civipol.fr

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Limite de candidature

31 octobre 2019

Type de contrat

CDI

Zone géographique

Europe et Asie centrale , France , Paris