Projet

CHARGE DE GESTION FINANCIERE PROJETS RDC – ETAT CIVIL / IDENTITE

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :

CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du Ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté depuis plus de 17 ans.

CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.

Les projets implémentés par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).

MISSION PROPOSEE

Dans le cadre de la modernisation du système d’enregistrement des faits d’état civil et production des statistiques vitales en république démocratique du Congo, CIVIPOL organise des campagnes de rattrapage dans les écoles maternelles et primaires afin de renforcer le pourcentage d’enfants enregistrés à l’état civil et disposant d’un acte de naissance, nous recrutons en contrat à durée déterminée un(e) chargé(e) en gestion financière. Ce poste est placé sous la responsabilité de la responsable du projet et implique des collaborations avec les salariés de CIVIPOL au siège, avec l’équipe d’experts basée à Kinshasa ainsi qu’avec les autres membres du consortium.

Ses missions seront les suivantes :

  • Assister le responsable de projet sur les parties administratives et financières du projet,
  • Collecter dans les délais les documents et pièces comptables du bureau de Kinshasa (caisses et banques locales) et ceux des autres membres du consortium, les vérifie et archive une copie selon le plan de classement « projet » et la numérotation des pièces. Transmet les pièces originales au service comptabilité,
  • Collecter dans les délais les documents projets (conventions de partenariats, livrables, dossiers achats, contrats des experts du projet etc…) et en assure le classement « projet »,
  • Préparer le contrôle des éléments préalable à l'audit externe annuel (extrait données SMART, tri, préparation du rapport financier) pour CIVIPOL et les membres du consortium (échanges avec les porteurs incluant relances, demandes de pièces),
  • Préparer le contrôle des éléments préalable à la remontée trimestrielle des pièces à soumettre à la CFEF (extrait données SMART, tri, copie et/ou scan des pièces, préparation du rapport financier) pour CIVIPOL et les membres du consortium,
  • Contribuer au suivi du budget du projet dans l’ERP,
  • Contribuer à la mise à jour des outils de gestion,
  • Préparer les dossiers pour établir les factures clients, extraire les informations de l’ERP et les traiter dans Excel (TCD), et archive une copie de la facture transmise au client (avec les justificatifs). Transmet les pièces originales au service comptabilité,
  • Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,
  • Communiquer toutes les semaines au responsable de projet la liste des commandes en attente,
  • Contribuer au renforcement de capacités du comptable basé à Kinshasa,
  • Contribuer à l’archivage numérique des documents du projet.

PROFIL

formation Bac + 2 ou Bac + 3, BTS assistant de gestion de PME, DUT gestion des entreprises et administration, licence professionnelle ou formation équivalente

5 ans d’expérience en gestion administrative et financière.

COMPETENCES

Savoir faire :

  • Comptabilité / gestion budgétaire
  • Maîtrise d’Excel, Word, et connaissance d’un logiciel de gestion de projet et de comptabilité ;
  • Une connaissance des financements Banque Mondiale seraient un plus.

Savoir être :

  • Rigueur,
  • sens de l’organisation,
  • aptitude pour le travail en équipe.

CDD de 14 mois

Rémunération : entre 27 et 31 k€ par an

Localisation :  Poste basé à Paris 2ème

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

recrutement@civipol.fr

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Limite de candidature

30 janvier 2020

Type de contrat

CDD

Zone géographique

Europe et Asie centrale , France , Paris